আইবাস++ সিস্টেমে পেনশনারের জিপিএফ চূড়ান্ত পাওনা পরিশোধ পদ্ধতি ২০২২

  • বিভিন্ন কারণে কিছু সম্মানিত পেনশনার জিপিএফ-এর চূড়ান্ত পাওনা গ্রহণ না করেই গ্র্যাচুইটি উত্তোলন করে পেনশনে গমন করেছেন অথবা জিপিএফ-এর চূড়ান্ত পাওনা গ্রহণপূর্বক পেনশনে যাওয়ার পর জিপিএফ-এর কোন বকেয়া পাওনা উদ্ঘাটিত হয়েছে।

  • তিনি এ সময়ে পেনশনার হিসাবে আইবাস++ সিস্টেমে পেনশনার ডাটাবেসে Active থাকেন বিধায় কর্মচারী হিসেবে জিপিএফসহ তার পূর্ববর্তী যে কোনো পাওনা পরিশোধে সমস্যা দেখা যায়। জিপিএফ-এর উক্ত পাওনা পরিশোধের জন্য পেনশনারদের আইবাস++ সিস্টেমের পেনশনার ডাটাবেসে Block করে এমপ্লয়ি ডাটাবেসে Reactive করার ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়েছে।

  • সে প্রেক্ষিতে পেনশনারকে জিপিএফ-এর পাওনা পরিশোধের জন্য নিম্নোক্ত ধাপসমূহ অনুসরণ করার জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো :

প্রথম ধাপ: পেনশনার কর্তৃক সংশ্লিষ্ট পে-পয়েন্টে বরাবর আবেদন করতে হবে।

দ্বিতীয় ধাপ: পেনশনার ডাটাবেসে পেনশনারকে Block করা :

এ জন্য প্রথমে অডিটরের আইডি হতে Pension Management হতে Pensioner Master Data তারপর          Pensioner Blocking অপশনে প্রবেশ করলে নিচের স্ক্রিন আসবে:

তারপর Blocking for ServiceTime Due Payment Entry অপশনে  প্রবেশ করে এনআইডি দিয়ে — অপশনে ক্লিক করলে উপরের স্ক্রিন আসবে।

তৃতীয় ধাপ: কর্মচারীকে এমপ্লয়ি ডাটাবেসে Reactive করা:

• পেনশনার ডাটাবেসে পেনশনারকে ব্লক করার পর কর্মচারীকে এমপ্লয়ি ডাটাবেসে Reactive করার জন্য সংশ্লিষ্ট পে-পয়েন্টের (যে অফিসে কর্মচারীর জিপিএফ-এর অর্থ জমা আছে) অডিটর/সুপার কর্তৃক নিম্নের ধাপ অনুসরণপূর্বক কর্মচারীর আবেদনের তথ্য এন্ট্রি করবে। এন্ট্রি করার ক্ষেত্রে আপলোড করার সময় সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা-কর্মচারীর আবেদনপত্র এবং ফরোয়ার্ডিং পত্র একই সাথে আপলোড করতে হবে এবং তা অ্যাপ্রুভ করার জন্য সিএএফও, পেনশন ও ফান্ড ম্যনেজমেন্ট কার্যালয় বরাবর পত্র প্রেরণ করবে।

গুগল নিউজ হতে আপডেট নিউজ সংগ্রহ করে নিতে পারেন।

চতুর্থ ধাপ: জিপিএফ চূড়ান্ত বা বকেয়া পাওনা পরিশোধ করা:

• পেনশনার এমপ্লয়ি ডাটাবেসে কর্মচারী হিসেবে Reactive হয়ে গেলে সংশ্লিষ্ট পে-পয়েন্ট জিপিএফ ফাইনাল পেমেন্ট দেয়ার লক্ষ্যে প্রয়োজনীয় সকল কার্যক্রম সম্পন্ন করে জিপিএফ ফাইনাল পেমেন্ট অথরিটি এন্ট্রি ও অনুমোদন, টোকেন এন্ট্রি এবং জিপিএফ ফাইনাল পেমেন্ট বিল এন্ট্রি ও অনুমোদন ইত্যাদির মাধ্যমে পেনশনারে চূড়ান্ত পাওনা পরিশোধ করবেন।

• অপরদিকে ইতোপূর্বে চূড়ান্ত হওয়ার পর উদঘাটিত কোন বকেয়া পরিশোধের ক্ষেত্রে এই পর্যায়ে Unauthorized Payment হিসাবে পরিশোধের প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।

পঞ্চম ধাপ: পেনশনারকে এমপ্লয়ি ডাটাবেজ থেকে Deactive এবং পেনশন ডাটাবেসে পুনরায় Active করা :

জিপিএফ চূড়ান্ত বা বকেয়া পাওনা পরিশোধ করার সাথে সাথে উক্ত পেনশনার স্বয়ংক্রিয়ভাবে এমপ্লয়ি ডাটাবেস থেকে Deactive এবং পেনশনার ডাটাবেসে Active হয়ে যাবেন।

আইবাস++ সিস্টেমে পেনশনারের জিপিএফ চূড়ান্ত পাওনা পরিশোধ পদ্ধতি আদেশটি তুলে ধরা হলোঃ

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

হিসাব মহানিয়ন্ত্রক এর কার্যালয়

হিসাব ভবন

সেগুনবাগিচা,

ঢাকা-১০০০।

www.cga.gov.bd

নং: ০৭.০৩.০০০০.০০৩.৩৫.৪০৩.১৬-৯৭৩     তারিখ: ১২/১২/২০২২ খ্রি.

বিষয়: আইবাস++ সিস্টেমে পেনশনারের জিপিএফ চূড়ান্ত পাওনা পরিশোধ পদ্ধতি প্রসঙ্গে।

বিভিন্ন কারণে কিছু সম্মানিত পেনশনার জিপিএফ-এর চূড়ান্ত পাওনা গ্রহণ না করেই গ্র্যাচুইটি উত্তোলন করে পেনশনে গমন করেছেন অথবা জিপিএফ-এর চূড়ান্ত পাওনা গ্রহণপূর্বক পেনশনে যাওয়ার পর জিপিএফ-এর কোন বকেয়া পাওনা উদ্ঘাটিত হয়েছে। সে প্রেক্ষিতে পেনশনারকে জিপিএফ-এর পাওনা পরিশোধের জন্য নিম্নোক্ত ধাপসমূহ অনুসরণ করার জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো :

প্রথম ধাপ: পেনশনার কর্তৃক সংশ্লিষ্ট পে-পয়েন্টে আবেদন করা :

  • যে পে-পয়েন্টে পেনশনারের জিপিএফ-এর অর্থ জমা রয়েছে, পেনশনার কর্তৃক উক্ত পে-পয়েন্টে একটি আবেদনপত্র দাখিল করতে হবে।

গুগল নিউজ হতে আপডেট নিউজ সংগ্রহ করে নিতে পারেন।

উক্ত আবেদন গ্রহণের পর আবেদনকৃত পে-পয়েন্ট, পেনশনার বর্তমানে কোন পে-পয়েন্ট হতে পেনশন গ্রহণ করছেন তা পরীক্ষা করে

• পেনশনারের ডাটা ঐ পে-পয়েন্টে থাকলে নিম্নের ধাপ অনুসরণপূর্বক পেনশনারকে Block করবে।

• পেনশনারের ডাটা অন্য কোনো পে-পয়েন্টে থাকলে (যেমন: সিএএফও, পেনশন ও ফান্ড ম্যানেজমেন্ট/ডিএফএ, পেনশন) সেই পে-পয়েন্টে পেনশনারকে Block করার উদ্দেশ্যে পত্র প্রেরণ করবে। অনুরোধকৃত পে-পয়েন্ট নিম্নের ধাপ অনুসরণপূর্বক পেনশনারকে Block করবে।

Pension Management               Pensioner Master Data          Pensioner Blocking

   Blocking for ServiceTime Due Payment Entry        Blocking for Service Time Due Payment Approve

তৃতীয় ধাপ: কর্মচারীকে এমপ্লয়ি ডাটাবেসে Reactive করা:

• পেনশনার ডাটাবেসে পেনশনারকে ব্লক করার পর কর্মচারীকে এমপ্লয়ি ডাটাবেসে Reactive করার জন্য সংশ্লিষ্ট পে-পয়েন্টের (যে অফিসে কর্মচারীর জিপিএফ-এর অর্থ জমা আছে) অডিটর/সুপার কর্তৃক নিম্নের ধাপ অনুসরণপূর্বক কর্মচারীর আবেদনের তথ্য এন্ট্রি করবে। এন্ট্রি করার ক্ষেত্রে আপলোড করার সময় সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা-কর্মচারীর আবেদনপত্র এবং ফরোয়ার্ডিং পত্র একই সাথে আপলোড করতে হবে এবং তা অ্যাপ্রুভ করার জন্য সিএএফও, পেনশন ও ফান্ড ম্যনেজমেন্ট কার্যালয় বরাবর পত্র প্রেরণ করবে।

GPF Management        GPF Transactions       Pensioner Final Payment Application Entry

• সিএএফও,পেনশন ও ফান্ড ম্যানেজমেন্ট অফিস কর্তৃক প্রয়োজনীয় যাচাই-বাছাই করে নিম্নের ধাপ অনুসরণপুর্বক তা Approve করবে। ফলে উক্ত কর্মচারী এমপ্লয়ি ডাটাবেসে Reactive হয়ে যাবেন এবং তার ক্ষেত্রে শুধুমাত্র জিপিএফ মেনুসমূহ একটিভ হয়ে জিপিএফ-এর পাওনা পরিশোধের পরবর্তী কার্যক্রম গ্রহণ করা যাবে।

GPF Management           GPF Transactions        Pensioner Final Payment

Application Approval

চতুর্থ ধাপ: জিপিএফ চূড়ান্ত বা বকেয়া পাওনা পরিশোধ করা:

• পেনশনার এমপ্লয়ি ডাটাবেসে কর্মচারী হিসেবে Reactive হয়ে গেলে সংশ্লিষ্ট পে-পয়েন্ট জিপিএফ ফাইনাল পেমেন্ট দেয়ার লক্ষ্যে প্রয়োজনীয় সকল কার্যক্রম সম্পন্ন করে জিপিএফ ফাইনাল পেমেন্ট অথরিটি এন্ট্রি ও অনুমোদন, টোকেন এন্ট্রি এবং জিপিএফ ফাইনাল পেমেন্ট বিল এন্ট্রি ও অনুমোদন ইত্যাদির মাধ্যমে পেনশনারে চূড়ান্ত পাওনা পরিশোধ করবেন।

• অপরদিকে ইতোপূর্বে চূড়ান্ত হওয়ার পর উদঘাটিত কোন বকেয়া পরিশোধের ক্ষেত্রে এই পর্যায়ে Unauthorized Payment হিসাবে পরিশোধের প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।

পঞ্চম ধাপ: পেনশনারকে এমপ্লয়ি ডাটাবেজ থেকে Deactive এবং পেনশন ডাটাবেসে পুনরায় Active করা :

জিপিএফ চূড়ান্ত বা বকেয়া পাওনা পরিশোধ করার সাথে সাথে উক্ত পেনশনার স্বয়ংক্রিয়ভাবে এমপ্লয়ি ডাটাবেস থেকে Deactive এবং পেনশনার ডাটাবেসে Active হয়ে যাবেন।

   (মোহাম্মদ কবির হোসেন, সিপিএফএ)

অতিরিক্ত হিসাব মহানিয়ন্ত্রক (হিসাব ও পদ্ধতি)

   ফোন: ৯৩৬০৮৫৯

Reply

error: Content is protected !!