আইবাস++ সিস্টেমে পেনশনারের জিপিএফ চূড়ান্ত উত্তোলনের নিয়ম ২০২৪ ?
- বিভিন্ন কারণে কিছু সম্মানিত পেনশনার জিপিএফ-এর চূড়ান্ত পাওনা গ্রহণ না করেই গ্র্যাচুইটি উত্তোলন করে পেনশনে গমন করেছেন অথবা জিপিএফ-এর চূড়ান্ত পাওনা গ্রহণপূর্বক পেনশনে যাওয়ার পর জিপিএফ-এর কোন বকেয়া পাওনা উদ্ঘাটিত হয়েছে। আইবাস++ সিস্টেমে পেনশনারের জিপিএফ চূড়ান্ত উত্তোলনের নিয়ম বর্ণনা করা হয়েছে।
- তিনি এ সময়ে পেনশনার হিসাবে আইবাস++ সিস্টেমে পেনশনার ডাটাবেসে Active থাকেন বিধায় কর্মচারী হিসেবে জিপিএফসহ তার পূর্ববর্তী যে কোনো পাওনা পরিশোধে সমস্যা দেখা যায়। জিপিএফ-এর উক্ত পাওনা পরিশোধের জন্য পেনশনারদের আইবাস++ সিস্টেমের পেনশনার ডাটাবেসে Block করে এমপ্লয়ি ডাটাবেসে Reactive করার ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়েছে।
- সে প্রেক্ষিতে পেনশনারকে জিপিএফ-এর পাওনা পরিশোধের জন্য নিম্নোক্ত ধাপসমূহ অনুসরণ করার জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো :
আরও জানুনঃ জিপিএফ অগ্রিম উত্তোলনের নিয়ম ২০২৪ অথবা জিপিএফ লোন এর নিয়ম ?
প্রথম ধাপ: পেনশনার কর্তৃক সংশ্লিষ্ট পে-পয়েন্টে বরাবর আবেদন করতে হবে।
দ্বিতীয় ধাপ: পেনশনার ডাটাবেসে পেনশনারকে Block করা :
এ জন্য প্রথমে অডিটরের আইডি হতে Pension Management হতে Pensioner Master Data তারপর Pensioner Blocking অপশনে প্রবেশ করলে নিচের স্ক্রিন আসবে:
তারপর Blocking for ServiceTime Due Payment Entry অপশনে প্রবেশ করে এনআইডি দিয়ে — অপশনে ক্লিক করলে উপরের স্ক্রিন আসবে।
তৃতীয় ধাপ: কর্মচারীকে এমপ্লয়ি ডাটাবেসে Reactive করা:
• পেনশনার ডাটাবেসে পেনশনারকে ব্লক করার পর কর্মচারীকে এমপ্লয়ি ডাটাবেসে Reactive করার জন্য সংশ্লিষ্ট পে-পয়েন্টের (যে অফিসে কর্মচারীর জিপিএফ-এর অর্থ জমা আছে) অডিটর/সুপার কর্তৃক নিম্নের ধাপ অনুসরণপূর্বক কর্মচারীর আবেদনের তথ্য এন্ট্রি করবে। এন্ট্রি করার ক্ষেত্রে আপলোড করার সময় সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা-কর্মচারীর আবেদনপত্র এবং ফরোয়ার্ডিং পত্র একই সাথে আপলোড করতে হবে এবং তা অ্যাপ্রুভ করার জন্য সিএএফও, পেনশন ও ফান্ড ম্যনেজমেন্ট কার্যালয় বরাবর পত্র প্রেরণ করবে।
” গুগল নিউজ হতে আপডেট ” নিউজ সংগ্রহ করে নিতে পারেন।
চতুর্থ ধাপ: জিপিএফ চূড়ান্ত বা বকেয়া পাওনা পরিশোধ করা:
• পেনশনার এমপ্লয়ি ডাটাবেসে কর্মচারী হিসেবে Reactive হয়ে গেলে সংশ্লিষ্ট পে-পয়েন্ট জিপিএফ ফাইনাল পেমেন্ট দেয়ার লক্ষ্যে প্রয়োজনীয় সকল কার্যক্রম সম্পন্ন করে জিপিএফ ফাইনাল পেমেন্ট অথরিটি এন্ট্রি ও অনুমোদন, টোকেন এন্ট্রি এবং জিপিএফ ফাইনাল পেমেন্ট বিল এন্ট্রি ও অনুমোদন ইত্যাদির মাধ্যমে পেনশনারে চূড়ান্ত পাওনা পরিশোধ করবেন।
• অপরদিকে ইতোপূর্বে চূড়ান্ত হওয়ার পর উদঘাটিত কোন বকেয়া পরিশোধের ক্ষেত্রে এই পর্যায়ে Unauthorized Payment হিসাবে পরিশোধের প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।
পঞ্চম ধাপ: পেনশনারকে এমপ্লয়ি ডাটাবেজ থেকে Deactive এবং পেনশন ডাটাবেসে পুনরায় Active করা :
জিপিএফ চূড়ান্ত বা বকেয়া পাওনা পরিশোধ করার সাথে সাথে উক্ত পেনশনার স্বয়ংক্রিয়ভাবে এমপ্লয়ি ডাটাবেস থেকে Deactive এবং পেনশনার ডাটাবেসে Active হয়ে যাবেন।
আইবাস++ সিস্টেমে পেনশনারের জিপিএফ চূড়ান্ত পাওনা পরিশোধ পদ্ধতি আদেশটি তুলে ধরা হলোঃ
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
হিসাব মহানিয়ন্ত্রক এর কার্যালয়
হিসাব ভবন
সেগুনবাগিচা,
ঢাকা-১০০০।
www.cga.gov.bd
নং: ০৭.০৩.০০০০.০০৩.৩৫.৪০৩.১৬-৯৭৩ তারিখ: ১২/১২/২০২২ খ্রি.
বিষয়: আইবাস++ সিস্টেমে পেনশনারের জিপিএফ চূড়ান্ত পাওনা পরিশোধ পদ্ধতি প্রসঙ্গে।
বিভিন্ন কারণে কিছু সম্মানিত পেনশনার জিপিএফ-এর চূড়ান্ত পাওনা গ্রহণ না করেই গ্র্যাচুইটি উত্তোলন করে পেনশনে গমন করেছেন অথবা জিপিএফ-এর চূড়ান্ত পাওনা গ্রহণপূর্বক পেনশনে যাওয়ার পর জিপিএফ-এর কোন বকেয়া পাওনা উদ্ঘাটিত হয়েছে। সে প্রেক্ষিতে পেনশনারকে জিপিএফ-এর পাওনা পরিশোধের জন্য নিম্নোক্ত ধাপসমূহ অনুসরণ করার জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো :
প্রথম ধাপ: পেনশনার কর্তৃক সংশ্লিষ্ট পে-পয়েন্টে আবেদন করা :
- যে পে-পয়েন্টে পেনশনারের জিপিএফ-এর অর্থ জমা রয়েছে, পেনশনার কর্তৃক উক্ত পে-পয়েন্টে একটি আবেদনপত্র দাখিল করতে হবে।
উক্ত আবেদন গ্রহণের পর আবেদনকৃত পে-পয়েন্ট, পেনশনার বর্তমানে কোন পে-পয়েন্ট হতে পেনশন গ্রহণ করছেন তা পরীক্ষা করে
• পেনশনারের ডাটা ঐ পে-পয়েন্টে থাকলে নিম্নের ধাপ অনুসরণপূর্বক পেনশনারকে Block করবে।
• পেনশনারের ডাটা অন্য কোনো পে-পয়েন্টে থাকলে (যেমন: সিএএফও, পেনশন ও ফান্ড ম্যানেজমেন্ট/ডিএফএ, পেনশন) সেই পে-পয়েন্টে পেনশনারকে Block করার উদ্দেশ্যে পত্র প্রেরণ করবে। অনুরোধকৃত পে-পয়েন্ট নিম্নের ধাপ অনুসরণপূর্বক পেনশনারকে Block করবে।
Pension Management Pensioner Master Data Pensioner Blocking
Blocking for ServiceTime Due Payment Entry Blocking for Service Time Due Payment Approve
তৃতীয় ধাপ: কর্মচারীকে এমপ্লয়ি ডাটাবেসে Reactive করা:
• পেনশনার ডাটাবেসে পেনশনারকে ব্লক করার পর কর্মচারীকে এমপ্লয়ি ডাটাবেসে Reactive করার জন্য সংশ্লিষ্ট পে-পয়েন্টের (যে অফিসে কর্মচারীর জিপিএফ-এর অর্থ জমা আছে) অডিটর/সুপার কর্তৃক নিম্নের ধাপ অনুসরণপূর্বক কর্মচারীর আবেদনের তথ্য এন্ট্রি করবে। এন্ট্রি করার ক্ষেত্রে আপলোড করার সময় সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা-কর্মচারীর আবেদনপত্র এবং ফরোয়ার্ডিং পত্র একই সাথে আপলোড করতে হবে এবং তা অ্যাপ্রুভ করার জন্য সিএএফও, পেনশন ও ফান্ড ম্যনেজমেন্ট কার্যালয় বরাবর পত্র প্রেরণ করবে।
আরও জানুনঃ পারিবারিক পেনশন কখন থেকে চালু হয় ? সাময়িক পেনশন বলতে কি বোঝায় ?
GPF Management GPF Transactions Pensioner Final Payment Application Entry
• সিএএফও,পেনশন ও ফান্ড ম্যানেজমেন্ট অফিস কর্তৃক প্রয়োজনীয় যাচাই-বাছাই করে নিম্নের ধাপ অনুসরণপুর্বক তা Approve করবে। ফলে উক্ত কর্মচারী এমপ্লয়ি ডাটাবেসে Reactive হয়ে যাবেন এবং তার ক্ষেত্রে শুধুমাত্র জিপিএফ মেনুসমূহ একটিভ হয়ে জিপিএফ-এর পাওনা পরিশোধের পরবর্তী কার্যক্রম গ্রহণ করা যাবে।
GPF Management GPF Transactions Pensioner Final Payment
Application Approval
চতুর্থ ধাপ: জিপিএফ চূড়ান্ত বা বকেয়া পাওনা পরিশোধ করা:
• পেনশনার এমপ্লয়ি ডাটাবেসে কর্মচারী হিসেবে Reactive হয়ে গেলে সংশ্লিষ্ট পে-পয়েন্ট জিপিএফ ফাইনাল পেমেন্ট দেয়ার লক্ষ্যে প্রয়োজনীয় সকল কার্যক্রম সম্পন্ন করে জিপিএফ ফাইনাল পেমেন্ট অথরিটি এন্ট্রি ও অনুমোদন, টোকেন এন্ট্রি এবং জিপিএফ ফাইনাল পেমেন্ট বিল এন্ট্রি ও অনুমোদন ইত্যাদির মাধ্যমে পেনশনারে চূড়ান্ত পাওনা পরিশোধ করবেন।
• অপরদিকে ইতোপূর্বে চূড়ান্ত হওয়ার পর উদঘাটিত কোন বকেয়া পরিশোধের ক্ষেত্রে এই পর্যায়ে Unauthorized Payment হিসাবে পরিশোধের প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।
পঞ্চম ধাপ: পেনশনারকে এমপ্লয়ি ডাটাবেজ থেকে Deactive এবং পেনশন ডাটাবেসে পুনরায় Active করা :
জিপিএফ চূড়ান্ত বা বকেয়া পাওনা পরিশোধ করার সাথে সাথে উক্ত পেনশনার স্বয়ংক্রিয়ভাবে এমপ্লয়ি ডাটাবেস থেকে Deactive এবং পেনশনার ডাটাবেসে Active হয়ে যাবেন।
(মোহাম্মদ কবির হোসেন, সিপিএফএ)
অতিরিক্ত হিসাব মহানিয়ন্ত্রক (হিসাব ও পদ্ধতি)
ফোন: ৯৩৬০৮৫৯
আমি বাংলাদেশ সরকারের অডিট এন্ড একাউন্টস বিভাগের একজন কর্মচারি। প্রায় এক যুগের বেশি সময় ধরে কর্মরত থাকায় বিভিন্ন অভিজ্ঞতা শেয়ার করে থাকি। তারপরও যে কোন ভুল ত্রুটি হলে তা ক্ষমাসুন্দর দৃষ্টিতে দেখবেন। কোন পরামর্শ থাকলে অবশ্যই কমেন্ট করে জানাবেন। ধন্যবাদ।
