অনলাইনে নির্ভুলভাবে পদোন্নতিতে বেতন নির্ধারণ করার উপায় ?
সরকারি কর্মকর্তা কর্মচারীগণ বিভিন্ন সময় পদোন্নতি পেয়ে থাকেন। পদোন্নতি পেলে তাদের বেতন নির্ধারণ করার প্রয়োজন হয়। পদোন্নতিতে বেতন নির্ধারণ বেতন নির্ধারণের বিষয়টি অত্যন্ত নির্ভুল এবং নিখুঁতভাবে করতে হয় যাতে ভবিষ্যতে কোন অতিরিক্ত পেমেন্ট অথবা কম পেমেন্ট না হয়, সে বিষয়টি অবশ্যই খেয়াল রাখতে হয়। অনলাইনে পদোন্নতিতে বেতন নির্ধারণ করার জন্য কি কি তথ্যের প্রয়োজন হয় এবং এই পোস্টে কিভাবে নির্ভুলভাবে বেতন নির্ধারণ করতে হয় সেই বিষয়টি আমরা আলোচনা করব পোস্টটি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ভালো করে দেখবেন তাহলে আশা করি নির্ভুলভাবে বেতন নির্ধারণ করতে পারবেন।
অনলাইনে পদোন্নতিতে বেতন নির্ধারণ করার জন্য কি কি তথ্য দরকার হবে ?
- আপনার পদোন্নতি অফিস আদেশ ও যোগদানের কপি। এগুলা আপনি স্ক্যান করে আপনার কম্পিউটার যে কোন ফোল্ডারে সেভ করে নিতে হবে।
- আপনার জাতীয় পরিচয়পত্র ও আপনার মোবাইল ফোন যে নম্বর দিয়ে আপনার অনলাইনে বেতন নির্ধারণ করা আছে।
- আপনার বেতন নির্ধারণের পূর্বের ভেরীফিকেশন নম্বর ।
- প্রিন্ট করার ব্যবস্থা ।
পদোন্নতিতে বেতন নির্ধারণের জন্য প্রথমে কোথায় যোগাযোগ করবেন ? হিসাবরক্ষণ অফিসে না আপনার অফিসে ?
- অনলাইনে বেতন নির্ধারণ করার পর প্রিন্ট কপিতে প্রথমে ১১তম গ্রেড থেকে ২০তম গ্রেড পর্যন্ত কর্মচারিদের ডিডিওর স্বাক্ষর নিতে হবে।
- সেলফড্রয়্রিং অফিসারদের ক্ষেত্রে নিজেদেরকে স্বাক্ষর করবে।
- তারপর হিসাবরক্ষণ অফিসে জমা দিতে হবে।
পদোন্নতিতে বেতন নির্ধারণ করার পর আইবাসের মাস্টার ডাটায় কি তথ্য সংশোধন করতে হবে ?
- যদি চলতি দায়িত্ব ভাতা পেয়ে থাকলে, চলতি দায়িত্ব ভাতা বাদ দিতে হবে।
- মুলবেতন আপডেট করতে হবে।
- বাড়ি ভাড়া ভাতা আপডেট করতে হবে।
একজন কর্মকর্তা/কর্মচারির অনলাইনে পদোন্নতি পদে বেতন নির্ধারণের ছক কিভাবে পূরণ করবেন ?
- এখানে নিম্নলিখিত online pay fixation on promotion এর জন্য এন্টি করতে হবেঃ
- ০১। জাতীয় পরিচয়পত্র (এনআইডি) নম্বর: অটোমেটিক পূরণ করা থাকবে।
- ০২। ভেরিফিকেশন নম্বর: অটোমেটিক পূরণ করা থাকবে।
- ০৩। কর্মচারীর নাম: অটোমেটিক পূরণ করা থাকবে।
- ০৪। জন্ম তারিখ: অটোমেটিক পূরণ করা থাকবে।
- ০৫। মোবাইল ফোন নম্বর: অটোমেটিক পূরণ করা থাকবে।
- ০৬। পদোন্নতিপ্রাপ্তির পূর্ব পদের তথ্য: অটোমেটিক পূরণ করা থাকবে।
- ক)পদবি খ)কর্মরত পদ: অটোমেটিক পূরণ করা থাকবে।
- গ)অফিস: অটোমেটিক পূরণ করা থাকবে।
- ঘ) স্কেল/গ্রেড: অটোমেটিক পূরণ করা থাকবে।
- ঙ) মূল বেতন: অটোমেটিক পূরণ করা থাকবে।
- ০৭। পদোন্নতিপ্রাপ্ত পদে বেতন নির্ধারণ সংক্রান্ত তথ্য
- ক)পদোন্নতিপ্রাপ্তির আদেশ নম্বর: এখানে আপনার পদোন্নাতির অফিস আদেশ উল্লেখ করতে হবে।
- খ)পদোন্নতি আদেশের তারিখ: পদোন্নাতির অফিস আদেশের তারিখ উল্লেখ করতে হবে।
- গ) প্রোফর্মা পদোন্নোতিতে যোগদানের তারিখ (সিনিয়রিটি গণনার জন্য): প্রয়োজ্য ক্ষেত্রে।
- ঘ) পদোন্নতি প্রাপ্ত পদে বাস্তব যোগদানের তারিখঃ যে তারিখ হতে পদোন্নতি পদে যোগদান করেছেন।
- ঙ)অফিস, মন্ত্রণালয়/বিভাগঃ সিলেক্ট করতে হবে।
- চ) পদোন্নতিপ্রাপ্ত পদঃ সিলেক্ট করতে হবে।
- ছ)কর্মরত পদঃসিলেক্ট করতে হবে।
- জ) পদোন্নতিপ্রাপ্ত পদের গ্রেডঃ সিলেক্ট করতে হবে।
- ঝ)পদোন্নতির প্রান্তিক সুবিধা ( প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ): সিলেক্ট করতে হবে।
পদোন্নতিতে বেতন নির্ধারণ করার জন্য কি ইনক্রিমেন্ট ডিলিট করতে হয় কি ?
- যদি বর্তমান তারিখে পদোন্নতি হয় তাহলে ইনক্রিমেন্ট ডিলিট করার প্রয়োজন নেই।
- পিছনের তারিখে পদোন্নতি হয় যেমন আপনার পদোন্নতি যদি ০৪/০৪/২০১৮ খ্রিঃ তারিখে হয়, আপনাকে ৬টি ইনক্রিমেন্ট ডিলিট করতে হবে।
ইনক্রিমেন্ট ডিলিট কিভাবে করবেন ?
- আপনার সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিস হতে ইনক্রিমেন্ট ডিলিট করে নিতে হবে।
শেষ কথাঃ বেতন নির্ধারণে ভুল হলে বেতন কম বা বেশী নির্ধারণ হবে। কম হলে আপনি বেতন কম পাবেন আর বেশী হলে আবার ফেরত দিতে হবে। অনলাইনে পদোন্নতিতে বেতন নির্ধারণ অত্যন্ত সর্তকর্তার সাথে করা উচিত।
আইবাস++ ও সরকারি নিউজের আপডেট জানতে আমাদের গুগল নিউজ চ্যানেল ফলো করুন।
আমি বাংলাদেশ সরকারের অডিট এন্ড একাউন্টস বিভাগের একজন কর্মচারি। প্রায় এক যুগের বেশি সময় ধরে কর্মরত থাকায় বিভিন্ন অভিজ্ঞতা শেয়ার করে থাকি। তারপরও যে কোন ভুল ত্রুটি হলে তা ক্ষমাসুন্দর দৃষ্টিতে দেখবেন। কোন পরামর্শ থাকলে অবশ্যই কমেন্ট করে জানাবেন। ধন্যবাদ।