আইবাস++এ ভ্রমণ বিল সাবমিটের পদ্ধতি ২০২৪ বা অনলাইনে টিএ বিল করার নিয়ম ?

আইবাস++এ ভ্রমণ বিল সাবমিটের পদ্ধতি ২০২৪ঃ

• আইএমইডি, হিসাব মহানিয়ন্ত্রকের কার্যালয় এবং নারায়ণগঞ্জ জেলায় অবস্থিত সরকারি দপ্তরসমূহে ০১/১০/২০২২খ্রি. তারিখ হতে ৩১/১০/২০২২খ্রি. তারিখ পর্যন্ত অনলাইনে বিল দাখিলের পাইলটিং করা হবে।

• আইবাস ++ এর মাধ্যমে অনলাইনে দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা এবং বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বিল দাখিল করতে হবে;

• পাইলটিং শেষে সকল সরকারি অফিস অনলাইনে টিএ/ডিএ বিল দাখিলের আওতাভূক্ত হবে।

• ভ্রমণের দূরত্ব অর্থ বিভাগের ওয়েবসাইট (www.mof.gov.bd) এবং Ibas ++ এর ওয়েবসাইট (ibas.finance.gov.bd/ibas2)-এ প্রদত্ত দূরত্ব চার্ট (Distance Matrix) অনুসরণ করে নির্ধারণ করতে হবে।

•  বিমান ভ্রমণের প্রাধিকারপ্রাপ্ত কর্মচারীগণকে বিমানে ভ্রমণের প্রমাণক হিসেবে আবশ্যিকভাবে বোর্ডিং পাস আপলোড/দাখিল করতে হবে।

ভ্রমণ বিল করার নিয়ম ২০২২ ও অভ্যন্তরীণ ভ্রমণ ভাতা বিল দাখিল করার সময় লক্ষ্যনীয় বিষয় সমূহ :

• ভ্রমণ সূচী যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন করতে হবে। [ অডিট কোড-১৮০ (ভলি-২)]

• জনস্বার্থে ভ্রমণ করা হয়েছে কি না ? (এসআর-১১৪ এবং বিএসআর-৯৯)।

• ভ্রমণকারী কর্মকর্তা/কর্মচারীর গ্রেড অনুযায়ী ভ্রমণ সম্পন্ন করেছে কি না ।

• বিলের দাবি যথাযথ কি না ? [এফআর-১৭ এবং বিএসআর২২ (ভলি-২)]

• অগ্রিম গ্রহণ করে থাকলে উহা বর্তমোন বিলে সমন্বয় করা হয়েছে কি না? [জিএফআর-২৬৯ (ভলি-১)]

• ভ্রমণ ভাতার বিলে বাজেট কর্তন করতে হবে।

•  নিয়ন্ত্রণকারী অফিসারের স্বাক্ষর অবশ্যই থাকতে হবে।  [ এফআর-১৯৫]

•  যেক্ষেত্রে বিলে নিয়ন্ত্রণকারী অফিসারের প্রতিস্বাক্ষর প্রযোজন সে ক্ষেত্রে প্রতিস্বাক্ষর করতে হবে। [ এসআর-২১৮ ]

• ভ্রমণের ক্ষেত্রে রেলপথে ভ্রমণকে অগ্রাধিকার দিতে হবে। নির্ধারিত গন্তব্যে গমণের জন্য রেল যোগাযোগ না থাকলে সেক্ষেত্রে সড়কপথে ভ্রমণ নিরীক্ষায় গ্রহণযোগ্য। [অর্থ মন্ত্রণালয়ের স্মারক নং অম/অবি/৯১/৫ তারিখ : ২২/০১/১৯৯১ খ্রিঃ ]

• বিলে দাবিকৃত টাকার যোগ সঠিক থাকতে হবে। [অডিট ম্যানুয়েল-১২৯]

•  ভ্রমণ ভাতা বিলে সঠিক শ্রেণি বিন্যাস করা প্রয়োজন [অডিট ম্যানুয়াল-১০৬ (১২)]

• বিল নির্ধারিত ফরমে দাবি করতে হবে।

• বিলে ৫৬ ডিজিট এর কোড সঠিকভাবে উল্লেখ করতে হবে।

• কোন এক স্থানে অবস্থানের মেয়াদ একাদিক্রমে ১০ দিনের অধিক হলে দৈনিক ভাতা প্রাপ্য নয়। তবে শর্তসাপেক্ষে বিভাগীয় প্রধান নিজের ক্ষেত্র ব্যতীত ৩০ দিন অবস্থানকাল পর্যন্ত এবং সরকার ৬০ দিন অবস্থানকাল পর্যন্ত দৈনিক ভাতা উত্তোলনের অনুমতি দিতে পারেন। এক্ষেত্রে ১ম ১০ দিন পূর্ণ হারে, পরবর্তী ১০ দিন ৩/৪ হারে এবং অবশিষ্ট দিনগুলি (১/২) অর্ধহারে দৈনিক ভাতা প্রাপ্য হবেন। (বিধি-৭৩, এস আর দ্বিতীয় খন্ড)

অনলাইনে টিএ বিল করার নিয়ম ২০২৪

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

অর্থ বিভাগ, অর্থ মন্ত্রণালয়

প্রবিধি অনুবিভাগ

প্রবিধি-৩ অধিশাখা

নং-০৭.০০.০০০০.১৭৩.৩৪.০০৭.১৫(অংশ-২)-১১২  তাং: ২৯/০৯/২০২২খ্রি.

বিষয়ঃ দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা ও বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বিল দাখিলকরণ।

উপযুক্ত বিষয়ে অর্থ বিভাগের ১৪/০৭/২০২২খ্রি. তারিখের ০৭.০০.০০০০.১৭৩.৩৪. ০০৭. ১৫(অংশ-২)-৭৮নং প্রজ্ঞাপনমূলে পুনঃনির্ধারিত দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা এবং বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বিল দাখিলকরণের ক্ষেত্রে নিম্নবর্ণিত বিষয়সমূহ অনুসরণের জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো :

(১) আইএমইডি, হিসাব মহানিয়ন্ত্রকের কার্যালয় এবং নারায়ণগঞ্জ জেলায় অবস্থিত সরকারি দপ্তরসমূহে ০১/১০/২০২২খ্রি. তারিখ হতে ৩১/১০/২০২২খ্রি. তারিখ পর্যন্ত অনলাইনে বিল দাখিলের পাইলটিং করা হবে। উল্লিখিত বিভাগ/দপ্তরের কর্মচারীগণকে iBAS++ এর মাধ্যমে অনলাইনে দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা এবং বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বিল দাখিল করতে হবে;

(২) পাইলটিং এর আওতা বর্হিভূত অফিসসমূহের কর্মচারীগণ অর্থ বিভাগের ১৪/০৭/২০২২ খ্রিঃ তারিখের প্রজ্ঞাপন নং ০৭.০০.০০০০.১৭৩.৩৪.০০৭.১৫(অংশ-২)-৭৮ অনুসরণক্রমে পূর্বের ন্যায় ম্যানুয়েল পদ্ধতিতে বিল দাখিল করতে পারবেন;

(৩) পাইলটিং শেষে সকল সরকারি অফিস অনলাইনে টিএ/ডিএ বিল দাখিলের আওতাভূক্ত হবে।

(৪) ভ্রমণের দূরত্ব অর্থ বিভাগের ওয়েবসাইট (www.mof.gov.bd) এবং iBAS++ এর ওয়েবসাইট (ibas.finance.gov.bd/ibas2)-এ প্রদত্ত দূরত্ব চার্ট (Distance Matrix) অনুসরণ করে নির্ধারণ করতে হবে।

 (৫) বিমান ভ্রমণের প্রাধিকারপ্রাপ্ত কর্মচারীগণকে বিমানে ভ্রমণের প্রমাণক হিসেবে আবশ্যিকভাবে বোর্ডিং পাস আপলোড/দাখিল করতে হবে।

(৬) পরবর্তী সিদ্ধান্ত না দেয়া পর্যন্ত অনলাইনে বিল দাখিলের পাশাপাশি বিলের ০১ টি প্রিন্ট কপি স্বাক্ষর ও সিলসহ সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণ করতে হবে।

 (মোহাম্মদ মনিরুজ্জাৰ্মান)

   উপসচিব।

আরও জানুনঃ আইবাস++এ ভ্রমণ বিল সাবমিটের পদ্ধতির আদেশ ২০২২ পিডিএফ

অনলাইনে টিএ বিল করার নিয়ম ২০২৪

সকল সরকারি কর্মচারীর দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা এবং বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা ইত্যাদি ০১/১০/২০২২ খ্রিঃহতে শেণিবিন্যাস গ্রেড ভিত্তিক করা হয়েছেঃ

১। সরকারি কর্মচারীদের শ্রেণিবিন্যাসঃ

• ক্যাটিগরি-১ : ৫ম গ্রেড এবং তদূর্ধ্ব গ্রেডভুক্ত কর্মচারী।
• ক্যাটিগরি-২ :৬ষ্ঠ থেকে ১০ম গ্রেডভুক্ত কর্মচারী।
• ক্যাটিগরি-৩ : ১১তম থেকে ১৬তম গ্রেডভুক্ত কর্মচারী।
• ক্যাটিগরি-৪ : ১৭তম থেকে ২০তম গ্রেডভুক্ত কর্মচারী।

২। দৈনিক ভাতাঃ

 ক্যাটিগরি-১ :

১। গ্রেড-১ ও তদূর্ধ্ব ১৪০০/- টাকা

২। গ্রেড-২ এবং গ্রেড-৩ : ১২২৫/- টাকা

৩। গ্রেড-৪ এবং গ্রেড-৫ : ১০৫০/- টাকা

 ক্যাটিগরি-২

১। গ্রেড-৬ এবং গ্রেড-৭ : ৯০০/- টাকা

২। গ্রেড-৮ থেকে গ্রেড-১০ : ৮৭৫/- টাকা

ক্যাটিগরি-৩

১। গ্রেড-১১ থেকে গ্রেড-১৩ :৭০০/- টাকা

২। গ্রেড-১৪ থেকে গ্রেড-১৬: ৪৯০/- টাকা

ক্যাটিগরি-৪।

১। গ্রেড-১৭ থেকে গ্রেড-২০: ৪০০/- টাকা

ব্যয়বহুল স্থানে অর্থাৎ ঢাকা, চট্টগ্রাম, খুলনা, রাজশাহী, বরিশাল, রংপুর, সিলেট, নারায়নগঞ্জ, ময়মনসিংহ, কক্সবাজার, গাজীপুর শহর এবং সাভার পৌর এলাকার জন্য সাধারণ হারের অতিরিক্ত ৩০%।

জ্যেষ্ঠ কর্মচারী ও কনিষ্ঠ কর্মচারীদের মধ্যে বেতন সমতাকরণ আদেশ

উদাহরণঃ

ধরা যাক, একজন ক্যাটিগরি-১ এর কর্মচারী ঢাকা হতে রংপুর যাবেন। উক্ত কর্মচারী বিমানযোগে ঢাকা হতে সৈয়দপুর এবং বাসযোগে সৈয়দপুর হতে রংপুর ভ্রমণ করতে পারেন। এক্ষেত্রে বিমানযোগে সৈয়দপুর হয়ে ভ্রমণ করলেও তিনি ঢাকা হতে রংপুর সড়ক পথে দূরত্ব x ৩০ টাকা (প্রতি কি.মি) হারে ভ্রমণ ভাতা প্রাপ্য হবেন। তবে বিমান ব্যতীত ভ্রমণের ক্ষেত্রে প্রতি কি.মি, ১৮/- টাকা হারে ভ্রমণ ভাতা প্রাপ্য হবেন।

 ৪। বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতাঃ

(ক) বদলিজনিত ভ্রমণের ক্ষেত্রে সরকারি কর্মচারীগণ নিজের জন্য প্রাপ্য ক্যাটিগরির ০১(এক)টি ভ্রমণ ভাতা এবং পরিবারের প্রত্যেক সহগামী সদস্যের জন্য ০১টি করে ভ্রমণ ভাতা (স্ত্রীসহ সর্বোচ্চ তিনজন) অর্থাৎ সর্বোচ্চ ৪(চার) টি ভ্রমণ ভাতা প্রাপ্য হবেন।

 (খ) সরকারি কর্মচারীগণ বদলির সময় নিজস্ব মালামাল (Personal Effect) পরিবহনের জন্য নিম্নরূপ হারে পরিবহন খরচ প্রাপ্য হবেনঃ

উদাহরণঃ ধরা যাক, ক্যাটিগরি-২ এর একজন কর্মচারী (সপরিবার) ঢাকা হতে টাঙ্গাইল বদলি হয়েছেন। সেক্ষেত্রে মালামাল পরিবহনের জন্য নিম্নরূপভাবে পরিবহন খরচ প্রাপ্য হবেনঃ

নির্ধারিত পরিমাণ (Fixed Amount) + ঢাকা হতে টাঙ্গাইল দূরত্ব x হার (টাকা/কি.মি.)।

 ৫। গ্রেড বলতে টাইমস্কেল/সিলেকশন গ্রেড/উচ্চতর স্কেল প্রাপ্তিজনিত স্কেল/ গ্রেড নয়, সংশ্লিষ্ট পদের জন্য প্রযোজ্য Substantive গ্রেড বুঝাবে।

৬। একাকি বা দলগত বা ইউনিট ভিত্তিক বদলির ক্ষেত্রে ভ্রমণ ভাতা ও পরিবহন খরচ প্রাপ্যতাঃ

(ক) মালামালসহ সরকারি গাড়ীতে ভ্রমণ করলে পরিবহন খরচ এবং সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর জন্য প্রযোজ্য ভ্রমণ ভাতা প্রাপ্য হবেন না

(খ) মালামাল ব্যতীত সরকারি গাড়ীতে ভ্রমণ করলে বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা প্রাপ্য হবেন না; তবে সেক্ষেত্রে মালামাল পরিবহনের জন্য

৭। বিমানযোগে ভ্রমণের ক্ষেত্রে গন্তব্যস্থলের সাথে বিমানবন্দরের অবস্থান বাস্তবভিত্তিক ও যুক্তিসঙ্গত হতে হবে।

 ৮। কর্মস্থলে নিয়মিত যাতায়াতকে ভ্রমণ হিসেবে গণ্য করে ভ্রমণ ভাতা দাবি করা যাবে না।

 ৯। এ প্রজ্ঞাপন অনুযায়ী ভ্রমণ ভাতা, দৈনিক ভাতা, বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতার হার সমগ্র দেশের জন্য একই হবে। কোন বিশেষ অঞ্চলের (যেমন- পার্বত্য অঞ্চল) জন্য আলাদা কোন হার প্রযোজ্য হবে না।

রিলেটেড ট্যাগঃ অনলাইনে টিএ বিল করার নিয়ম,