অর্থ মন্ত্রণালয়ের ১-৩-২০২৩ খ্রিস্টাব্দ তারিখের পত্র নির্দেশনা অনুযায়ী দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা ও বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বিল আইবাস++ এর মাধ্যমে অনলাইনে দাখিল করতে হবে। অর্থাৎ এখন থেকে আর কোন ভ্রমণ ভাতা বিল ম্যানুয়ালি দেওয়া যাবে না এবং অনলাইনে দাখিল করতে হবে। অনলাইনে দাখিল করা বিলের পাশাপাশি একটি হার্ডকপির প্রিন্ট কপি অনুমোদনসহ সঙ্গে প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ ibas++ এ ta da bill submission দাখিল করতে হবে এবং বিমানে ভ্রমণের ক্ষেত্রে ভ্রমণের প্রমাণক হিসেবে আবশ্যিকভাবে বোর্ডিং পাস আপলোড করতে হবে এবং সাথে বোর্ডিং পাসের মূল কপি জমা প্রদান করতে হবে। এ পোস্ট থেকে Ibas++ta da bill entry এবং ta bill submission করার পদ্ধতি বিস্তারিত জানার চেষ্টা করব।
Ibas ++ ta da bill entry করার পূর্বে যে সমস্ত বিষয় সমূহ জানা দরকার ?
- হিসাবরক্ষণ অফিস হতে প্রথমে সাবটেনটিভ গ্রেড অনুমোদন করে নিতে হবে।
- হিসাবরক্ষণ অফিস অনুমোদন করলে ta da tour diary entry করতে পারবেন।
- ক্যাটাগরি ১ এর অফিসারগণ শুধু বিমান ভ্রমনের সুবিধা প্রাপ্য হবেন।
- বিমান ভ্রমনের ক্ষেত্রে বোর্ডিং পাস আপলোড করতে হবে।
- সেলফ ড্রয়িং অফিসারগণ ta da tour diary entry করলে তার কনট্রোলিং অফিসারের কাছে চলে যাবে।
- কনট্রোলিং অফিসারের অনুমোদন করলে ডিডিও এর কাছে চলে যাবে।
- ডিডিও তার আইডি হতে ফরওয়ার্ড করলে হিসাবরক্ষণ অফিসে চলে যাবে।
- তার হিসাবরক্ষণ অফিস যাচাই-বাচাই শেষে ভ্রমন বিলটি ইএফটি করবে।
আর জানুনঃ
আইবাস++ কর্মচারিদের ভ্রমন বিল অনলাইনে সাবমিট করার পদ্ধতি ? ibas++ta da staff login ?
১ম ধাপঃ
ibas++ ta bill submission করার উপায় ?
Ibas++ এ অনলাইনে স্টাফদের ভ্রমন বিল করার জন্য যে কোন ব্রাউজারের সাহায্যে ibas.finance.gov.bd ঠিকানায় প্রবেশ করলে নিচের স্ক্রিন আসবেঃ
২য় ধাপঃ
আইবাস++ টিএ ডিএ বিল সাবমিশন করার উপায় ?
ibas++এ sdo tada bill দাখিল করার জন্য ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করলে নিচের স্ক্রিন আসবেঃ
৩য় ধাপঃ
আইবাস++ টিএ ডিএ বিল সাবমিশন করার উপায় ?
এখানে Ibas++ এ Budget Execution অপশনে ক্লিক করলে নিচের স্ক্রিন আসবেঃ
চতুর্থ ধাপঃ
ibas++ ta bill submission করার উপায় ?
Ibas++ এ tour Diary অপশনে ক্লিক করলে নিচের স্ক্রিন আসবেঃ
৫ম ধাপঃ
আইবাস++ ভ্রমনবিল এন্টি করার উপায় ?
তারপর Tour Diary Entry (Self)অপশনে ক্লিক করলে নিচের স্ক্রিন আসবেঃ
আরও জানুনঃ
সরকারি কর্মচারীদের দৈনিক ভাতার ও ভ্রমণ ভাতার নতুন হার ২০২৩ ?
Ibas ++ta da bill entry করার সময় যে সমূহ খেয়াল করতে হবে ?
Employee name: অটোমেটিক দেখা যাবে।
- Office: অটোমেটিক দেখা যাবে।
- post:অটোমেটিক দেখা যাবে।
- Present scale:অটোমেটিক দেখা যাবে।
- category:অটোমেটিক দেখা যাবে।
- Transport Medium: বিমাানে ভ্রমন করলে Air. বিমাানে ভ্রমন না করলে Others সিলেক্ট করতে হবে।
- Allowance Applicable For: Only-TA হলে TA , Only-DA হলে DA আর যদি TA & DA দুটোই প্রাপ্য হলে Both অপশনটি সিলেক্ট করতে হবে।
- Departure: তারিখ ,সময় ও Location এন্টি করতে হবে।
- Arrival:তারিখ ,সময় ও Location এন্টি করতে হবে।
- Upload Boarding Pass: বিমানে ভ্রমন করলে প্রয়োজন হবে।
- Upload Boarding Pass: আপলোড করতে হবে।
- Add: অবশ্যই Add অপশনে ক্লিক করতে হব।
পারিবারিক-পেনশন-ফরম-২-২ ” নিউজ হতে আইবাস++ ও সরকারি নিউজের আপডেট সংগ্রহ করে নিতে পারেন।
এখানে যাত্রার তারিখ এবং প্রস্থানের তারিখ এন্টি করতে হবে।
৬ষ্ট ধাপঃ
Ibas++ta da Bill entry করার উপায় ?
- কনট্রোলিং অফিসারের অনুমোদন করলে ডিডিও এর কাছে চলে যাবে।
- ডিডিও তার আইডি হতে ফরওয়ার্ড করলে হিসাবরক্ষণ অফিসে চলে যাবে।
আরও জানুনঃIbas++ এ অনলাইন ভ্রমন বিল ডিডিও কর্তৃক ফরওয়ার্ড করার উপায় ২০২৩ ?
- তার হিসাবরক্ষণ অফিস যাচাই-বাচাই শেষে ভ্রমন বিলটি ইএফটি করবে।
অনলাইনে ভ্রমণ বিল দাখিলের সেলফ কনন্ট্রোলিং অফিসার কে কে ?
আরও জানুন: Ibas++ online ta da bill status | Ibas ++ online ta da bill status check করার জন্য এখানে ক্লিক করুন।
- সিভিল এর ক্ষেত্রে : সচিব বা তদুর্ধ্ব পদ।
- জুডিশিয়াল এর ক্ষেত্রেঃ ডিসট্রিক জাজ বা তদুর্ধ্ব পদ।
- সিজিডিএফ এর ক্ষেত্রেঃ মেজর জেনারেল বা সমমান বা তদুর্ধ্ব পদের অফিসারগণ।
শেষ কথাঃসরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের ভ্রমণবিল অনলাইনে ibas++ এর মাধ্যমে দাখিল এবং অনুমোদন করার পরে হার্ড কফি সহ অবশ্যই হিসাবরক্ষণ অফিসে বিল দাখিল করতে হবে। হার্ডকপি ছাড়া হিসাব রক্ষণ অফিসে বিল দেখে বিল পাস করার অনুমতি নেই সুতরাং অনলাইনে সাবমিশনের পাশাপাশি অবশ্যই হার্ডকপি দাখিল করতে ।
আমি বাংলাদেশ সরকারের অডিট এন্ড একাউন্টস বিভাগের একজন কর্মচারি। প্রায় এক যুগের বেশি সময় ধরে কর্মরত থাকায় বিভিন্ন অভিজ্ঞতা শেয়ার করে থাকি। তারপরও যে কোন ভুল ত্রুটি হলে তা ক্ষমাসুন্দর দৃষ্টিতে দেখবেন। কোন পরামর্শ থাকলে অবশ্যই কমেন্ট করে জানাবেন। ধন্যবাদ।