জাতীয় বেতন স্কেল ২০১৫ এর অনলাইনে বেতন নির্ধারণ নির্দেশিকা ও অনলাইন বেতন নির্ধারণ সহায়িকা ?

জাতীয় বেতন স্কেল ২০১৫ এর অনলাইনে বেতন নির্ধারণ নির্দেশিকা ও অনলাইন বেতন নির্ধারণ সহায়িকা ?

অনলাইনে বেতন নির্ধারণ নির্দেশিকার প্রথম অংশে ‘সংশ্লিষ্ট কর্মচারী কর্তৃক করণীয়’ এবং দ্বিতীয় অংশে ‘হিসাবরক্ষণ অফিসের করণীয়’ বিষয়ে বিশদভাবে বর্ণনা করা হয়েছে।

১। সংশ্লিষ্ট কর্মচারী কর্তৃক করণীয় বিষয়াবলী

ওয়েবসাইটে অনলাইনে বেতন নির্ধারণের জন্য যে কোন ব্রাউজারের মাধ্যমে নির্ধারিত ওয়েব এড্রেসটি (www.Payfixation.gov.bd) লিখুন। নিচের স্বাগতম স্ক্রিন পাবেন।

চিত্র-১: স্ক্রিনটি দেখে নিন।

ওয়েবসাইটটি ব্যবহার করে সরকারি কর্মচারীগণ অনলাইনে হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে বেতন নির্ধারণী ফরম দাখিল করতে পারবেন। হিসাবরক্ষণ কার্যালয় নতুন জাতীয় বেতনস্কেল ২০১৫ অনুযায়ী দাখিলকৃত তথ্যাদি যাচাই/প্রতিপাদনকপূর্বক বেতন নির্ধারণ চূড়ান্ত করবেন।

চিত্র-২: স্ক্রিনটি দেখে নিন।

চিত্র-৩: স্ক্রিনটি দেখে নিন।

চিত্র-৪: লগইন

স্ক্রিনটি দেখে নিন।

কিভাবে লগইন করবেন ?

• জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর: এই ঘরে আপনার জাতীয় পরিচয় পত্রের নম্বরটি লিখুন। যে সকল কর্মচারীর জাতীয় পরিচয়পত্র নেই, তাঁদের বেতন নির্ধারণ প্রক্রিয়াকরণের পূর্বেই জাতীয় পরিচয়পত্র নিবন্ধন করতে হবে।
• জন্ম তারিখ : এখানে নির্ধারিত ঘরে জাতীয় পরিচয় পত্রে উল্লেখিত জন্ম তারিখ লিখুন। ১ম বক্সে জন্মের তারিখ (২ ডিজিট) ২য় বক্সে জন্মের মাস (২ ডিজিট) এবং ৩য় বক্সে জন্মের বছর (৪ ডিজিট) লিখতে হবে। উল্লেখ্য যাঁদের পরিচয়পত্রের জন্ম তারিখ চাকুরির রেকর্ডে প্রদত্ত জন্ম তারিখ হতে ভিন্ন, তাঁদের বেতন নির্ধারণের পূর্বে জাতীয় পরিচয়পত্র আবশ্যিকভাবে সংশোধন করতে হবে। অন্যথায়, বেতন নির্ধারণী বিবরণী প্রতিপাদন সম্পন্ন হবে না ।
• captcha : captcha বাম পাশে প্রদর্শিত বর্ণগুলো এই ঘরে লিখুন।
• প্রবেশ করুন: ‘প্রবেশ করুন’ বাটনটিতে ক্লিক করুন। সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন কমিশনের ডাটাবেইজের সাথে সংযুক্ত হয়ে পরিচয়পত্রের নম্বরটি সঠিক কিনা তা যাচাই করবে। যদি নম্বরটি ভুল হয় তবে একটি বার্তা প্রদর্শিত হবে। তখন সঠিক নম্বর এন্ট্রি দিয়ে লগইন করতে হবে। প্রদত্ত নম্বর সঠিক হলে বেতন নির্ধারণ সংক্রান্ত তথ্যাদি এন্ট্রির জন্য পরবর্তী স্ক্রিন (বেতন নির্ধারণী ফরম, চিত্র-৫) পাবেন।

গুগল নিউজ হতে আপডেট ” নিউজ হতে আইবাস++ ও সরকারি নিউজের আপডেট সংগ্রহ করে নিতে পারেন।

বিঃদ্রঃ প্রথম চেষ্টায় সিস্টেমে লগইন করতে না পারলে পূনরায় চেষ্টা করুন। কারন একই সাথে অনেকে লগইন করার চেষ্টা করলে কিছু সমস্যা হতে পারে।

বেতন নির্ধারণ তথ্যাদির এন্ট্রি স্ক্রিন ?

সতর্কতা: সর্বোচ্চ সতর্কতার সাথে ধীরস্থিরভাবে বেতন নির্ধারণ ফরমের নির্ধারিত স্থানে সঠিক তথ্য এন্ট্রি দিতে হবে। মনে রাখতে হবে, এখানে আপনি বেতন সংক্রান্ত যে তথ্যাদি এন্ট্রি দিচ্ছেন তার সঙ্গে হিসাবরক্ষণ অফিসে  সংরক্ষিত আপনার বেতনের তথ্য অথবা সার্ভিস বইয়ের সাথে যাচাই-বাচাই করে সঠিক হলে বেতন নির্ধারণ ফাইনাল করা হবে।

আরও জানুুনঃ

সার্বজনীন পেনশন ব্যবস্থা কি ? সার্বজনীন পেনশন ব্যবস্থার আইন ২০২৩ ?

কোন ভুল তথ্য দেয়া হলে আপনার বেতন নির্ধারণী বিবরণী প্রতিপাদন বিলম্বিত হবে। বেতন নির্ধারণী ছক পূরণ শেষ হলে তা অনলাইনে দাখিলের পূর্বে পুনরায় এন্ট্রিকৃত তথ্যাদি ভালোভাবে যাচাই করে নিতে হবে।

মনে রাখা প্রয়োজন যে, একবার বেতন নির্ধারণ বিবরণী দাখিল করা হলে দ্বিতীয়বার তা’ দাখিল করা যাবে না। দাখিলকৃত বিবরণীতে কোন ভুল থাকলে তা’ সংশোধনের জন্য আপনাকে হিসাবরক্ষণ অফিসের সহায়তা গ্রহণ করতে হবে।

চিত্র-৫:

স্ক্রিনটি দেখে নিন।

অনলাইন বেতন নির্ধারণীর ছকে মোট অংশ আছে ৬টি । এটি পূরণের নিয়ম নিম্নে উল্লেখ করা হলো :

০১. Accounting office  নির্বাচন: Automatic  স্ক্রিনে দেখা যাবে।

০২. সাধারণ তথ্য

ক) Nid number: Automatic  স্ক্রিনে দেখা যাবে।

খ) Employee name (বাংলা): Automatic  স্ক্রিনে দেখা যাবে।

গ) Employee name (ইংরেজী): Automatic  স্ক্রিনে দেখা যাবে।

ঘ) মোবাইল ফোন নম্বর: বেতন নির্ধারণী বিবরণী চূড়ান্ত/প্রতিপাদন সম্পন্ন হওয়ার পর আপনার মোবাইল ফোন নম্বরে এসএমএস (SMS) প্রেরণ করা হবে। কাজেই, সাবধানতা অবলম্বন করে সঠিকভাবে মোবাইল ফোন নম্বরটি এখানে লিখুন। ঙ) জন্ম তারিখ: স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে।

০৩. বর্তমান অফিসের তথ্য;

ক) মন্ত্রণালয়/বিভাগ: আপনি যে মন্ত্রণালয়/বিভাগের অধীনে কর্মরত আছেন তা’ স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্রিনে প্রদর্শিত না হলে ড্রপডাউন ( – ) তালিকা হতে নির্বাচন করুন।

খ) অধিদপ্তর/পরিদপ্তর: আপনি যে অধিদপ্তর/পরিদপ্তরে বা অধিদপ্তর/পরিদপ্তরের অধীনে কর্মরত আছেন ড্রপডাউন ( ~~ ) তালিকা হতে তা’ নির্বাচন করুন।

গ) অধস্তন অফিস/অপারেশনাল গ্রুপ : আপনি যে অফিস/অপারেশনাল গ্রুপের অধীনে কর্মরত আছেন ড্রপডাউন তালিকা হতে তা’ নির্বাচন করুন।

ঘ) মাঠ পর্যায়ে অফিস/অপারেশনাল ইউনিট : আপনি যে অফিসে কর্মরত আছেন ড্রপডাউন (~_~) তালিকা হতে তা’ নির্বাচন করুন। উল্লেখ্য যে, সচিবালয় হতে উপজেলা পর্যায়ের সব অফিসই স্থানীয় অফিস হিসেবে গণ্য হতে পারে।

ঙ) অন্যান্য (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে): ড্রপডাউন ( ) তালিকাতে অন্তর্ভুক্ত নেই এমন কোন অফিসে কর্মরত থাকলে তার নাম এখানে লিখুন। যেমন, সরকারি স্কুল এবং কলেজের নাম ইত্যাদি।

চ) পদবি: ড্রপডাউন (—) তালিকা হতে আপনার বর্তমান পদবি নির্বাচন করুন। তালিকাতে আপনার জন্য প্রযোজ্য পদবি না থাকলে তা’ ড্রপডাউন (~_~) তালিকা হতে ‘অন্যান্য’ নির্বাচন করে আপনার পদবি লিখুন।

আরও জানুনঃ

ই-নামজারি কি ? ই-নামজারি আবেদন বা ই-নামজারি সিস্টেম নাগরিকের আবেদন করার উপায় ?

০৪. চাকুরিতে প্রথম যোগদানের তথ্য;

ক) যোগদানের তারিখ (dd-mm-yyyy): আপনি প্রথম যে তারিখে সরকারি চাকুরিতে যোগদান করেছেন সে তারিখ এখানে লিখুন।

খ) ক্যাডারের নাম (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে): স্ক্রিনে ‘প্রযোজ্য নয়’ লেখা থাকবে। তবে আপনি কোন ক্যাডারে যোগদান করে থাকলে তার নাম ড্রপডাউন ( – ) তালিকা হতে নির্বাচন করুন।

গ) পরিচিতি নম্বর (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে): আপনার চাকুরি সংক্রান্ত পরিচিতি (আইডি) নম্বর থাকলে তা এখানে লিখুন।

ঘ) মন্ত্রণালয়/বিভাগ: আপনি প্রথম যে মন্ত্রণালয়/বিভাগের অধীনে চাকুরিতে যোগদান করেছেন তা ড্রপডাউন ( – ) তালিকা হতে নির্বাচন করুন।

ঙ) অধিদপ্তর/পরিদপ্তর: আপনি প্রথম যে অধিদপ্তর/পরিদপ্তরে বা অধিদপ্তর/পরিদপ্তরের অধীনে চাকুরিতে যোগদান করেছেন তা’ ড্রপডাউন ( – ) তালিকা হতে নির্বাচন করুন।

চ) অধস্তন অফিস/অপারেশনাল গ্রুপ: আপনি যে অফিস/অপারেশনাল গ্রুপের অধীনে কর্মরত আছেন ড্রপডাউন ( তালিকা হতে তা’ নির্বাচন করুন।

ছ) মাঠ পর্যায়ে অফিস/অপারেশনাল ইউনিট : আপনি প্রথম যে সরকারি অফিসে চাকুরিতে যোগদান করেছেন ড্রপডাউন (~~~~) তালিকা হতে তা’ নির্বাচন করুন। ড্রপডাউন তালিকায় অফিসের নাম না থাকলে ‘অন্যান্য’ নির্বাচন করে আপনার অফিসের নাম লিখুন। উল্লেখ্য যে সচিবালয় হতে উপজেলা পর্যায়ের সব অফিসই মাঠ পর্যায়ে অফিস/অপারেশনাল ইউনিট হিসেবে গণ্য হতে পারে।

জ) অন্যান্য (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে): ড্রপডাউন ( – ) তালিকাতে অন্তর্ভুক্ত নেই এমন কোন অফিসে প্রথম চাকুরিতে যোগদান করে থাকলে তার নাম এখানে লিখুন। যেমন, সরকারি স্কুল এবং কলেজের নাম ইত্যাদি।

ঝ) যোগদানের তারিখে পদবি: প্রথম সরকারি চাকুরিতে আপনি যে পদে যোগদান করেছেন সে পদের নাম ড্রপডাউন (~) তালিকা হতে নির্বাচন করুন। তালিকায় পদবি না থাকলে ড্রপডাউন ( ~) তালিকা হতে ‘অন্যান্য’ নির্বাচন করে সে পদবি লিখুন।

০৫. Time scale and selection grade সংক্রান্ত তথ্য;

ক) টাইম স্কেলের সংখ্যা (সমগ্র জীবনে শুরু থেকে): সমগ্র চাকুরি জীবনে যতগুলো টাইম স্কেল পেয়েছেন তার সংখ্যা পাশের ঘরে লিখুন।

খ) সিলেকশন গ্রেডের সংখ্যা (সমগ্র জীবনে শুরু থেকে): সমগ্র চাকুরি জীবনে যতগুলো সিলেকশন গ্রেড স্কেল পেয়েছেন তার সংখ্যা পাশের ঘরে লিখুন।

06. 30/06/2015 তারিখে প্রাপ্ত বেতন সংক্রান্ত তথ্য

চিত্র-৬:

স্ক্রিনটি দেখে নিন।

• সংশোধন করুন: উপরের খসড়ায় প্রদর্শিত তথ্যাদিতে কোন ভুল থাকলে তা সংশোধনের জন্য ‘সংশোধন করুন বাটনে ক্লিক করুন। ভুল সংশোধনের জন্য পুনরায় ‘এন্ট্রি স্ক্রিনটি’ পাবেন
• দাখিল করুন : প্রয়োজনীয় সংশোধনের পর পুনরায় “খসড়া দেখুন” বাটনে ক্লিক করে তথ্যাদি যাচাই করে দেখুন এবং তা সঠিক পাওয়া গেলে ‘দাখিল করুন’ বাটনে ক্লিক করুন। এতে আপনি নিচের বার্তাটি দেখতে পাবেন:

চিত্র-৭: বেতন নির্ধারণী বিবরণী দাখিল বার্তা

• হ্যাঁ: এন্ট্রিকৃত তথ্যের সঠিকতা নিশ্চিত হলে বেতন নির্ধারণী বিবরণী দাখিল সম্পন্ন করার জন্য হ্যাঁ বাটনে ক্লিক করুন। হ্যাঁ বাটনে ক্লিক করে দাখিল সম্পন্ন করার ফলে নিচের স্ক্রিনে আপনার বেতন নির্ধারণী বিবরণী দেখতে

পাবেন।

• সংশোধন: এন্ট্রিতে কোন সন্দেহ থাকলে ‘সংশোধন’ বাটনে ক্লিক করে পুনরায় এন্ট্রিকৃত তথ্যাদি যাচাই করুন। এন্ট্রিকৃত তথ্যের সঠিকতা নিশ্চিত হলে ‘দাখিল করুন’ এবং ‘দাখিল বার্তায়’ প্রদর্শিত ‘হ্যাঁ’ বাটনে ক্লিক করুন।

এক নজরে হিসাবরক্ষণ অফিসের করণীয়বেতন নির্ধারণ প্রতিপাদন :

·

বেতন নির্ধারণ বিবরণীর প্রিন্টেড কপিগুলো স্ব স্ব অডিট রেজিস্টার/সার্ভিস বই এ স্থাপন করবেন এবং প্রচলিত পদ্ধতি অনুসরণ করে বেতন নির্ধারণ বিবরণীতে প্রদর্শিত মূল বেতনের সাথে অডিট রেজিস্টার/সার্ভিস বই এ প্রদর্শিত মূল বেতনের মিল পাওয়া গেলে অডিট রেজিস্টার/সার্ভিস বই এ তা’ লিপিবদ্ধ করতঃ স্বাক্ষর করবেন। একই সাথে বেতন নির্ধারণ বিবরণীর প্রিন্টেড কপির নির্ধারিত স্থানে অডিটর, সুপার এবং সহঃ হিসাব মহানিয়ন্ত্রক/নিরীক্ষা ও হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা স্বাক্ষর করবেন।

বেতন নির্ধারণ বিবরণী যাচাইকালে বেতনের স্কেল এবং মূল বেতনে কোন গরমিল পাওয়া গেলে এতদসংক্রান্ত দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা তা’ সংশোধন করবেন অথবা সংশোধনের জন্য সিস্টেমের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর নিকট ফেরত দিতে হবে।

বেতন নির্ধারণ বিবরণীর প্রিন্টেড কপিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত গ্রেড ও মূল বেতন সঠিক আছে কি না তা’ প্রচলিত বিধি-বিধান মোতাবেক যাচাই করে নিশ্চিত হতে হবে।

যাচাইকৃত বেতন নির্ধারণ বিবরণীগুলি অডিট রেজিস্টার/সার্ভিস বই হতে পৃথক করে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক অনলাইন সিস্টেমের মাধ্যমে বেতন নির্ধারণ বিবরণী প্রতিপাদন করবেন। সিস্টেম জেনারেটেড ভেরিফিকেশন নম্বরটি প্রিন্টেড কপির নির্ধারিত স্থানে লিখতে দিতে হবে।

পদোন্নতিপ্রাপ্তদের বেতন পরিশোধের সময় নতুন বেতনস্কেলের গেজেটে উল্লিখিত ‘পদের পূর্ণ বেতন প্রাপ্তির শর্তাবলি আবিশ্যিকভাবে অনুসরণ করতে হবে।

ফেরত/বাতিল: ব্যাক্তি বিশেষ কর্তৃক ভুল তথ্য বা ভুল অপসন সিলেক্ট করে কোন বেতন নির্ধারণ বিবরণী দাখিল করা হলে হিসাবরক্ষণ অফিস হতে উক্ত বিবরণী ফেরত প্রদান বা বাতিল করতে হবে। ফেরত বা বাতিল সম্পন্ন করার পর সংশ্লিষ্ট কর্মচারি পুনরায় বেতন নির্ধারণ বিবরণী দাখিল করতে পারবেন। ফেরত ও বাতিলের মেনুগুলো দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা তাঁর এডমিন আইডি দিয়ে লগইন করলে পাবেন।

চলমান বাতিল: ভুলক্রমে ‘চলমান’ অপসন নির্বাচন করে হিসাবরক্ষণ অফিসে বেতন নির্ধারণ বিবরণী দাখিল করা হলে ‘চলমান বাতিল’ মেনুর মাধ্যমে উক্ত বেতন নির্ধারণ বিবরণীটি বাতিল করতে হবে।

অন্যান্য বিবরণী বাতিল: ‘চলমান’ অপসন ব্যতীত ভুলক্রমে এক অপসনের পরিবর্তে অন্য অপসন যথা টাইমস্কেল, সিলেকশন গ্রেড, পদোন্নতি, নতুন নিয়োগ ইত্যাদি নির্বাচন করে হিসাবরক্ষণ অফিসে বেতন নির্ধারণ বিবরণী দাখিল করা হলে অথবা দাখিলকৃত বিবরণীতে কোন ভুল তথ্য থাকলে উক্ত বিবরণীটি এই মেনুর মাধ্যমে বাতিল করতে হবে। স্ক্রিনপ্রিন্টসহ ‘অন্যান্য বিবরণী বাতিল’ করার বিস্তারিত পদ্ধতি যথাস্থানে বর্ণনা করা হয়েছে।

বিভিন্ন ব্যক্তি/কর্মচারী কর্তৃক কৌতুহল বশতঃ বেতন নির্ধারণী ওয়েব সাইটে ঢুকে অহেতুকভাবে বিপুল সংখ্যক বেতন নির্ধারণ বিবরণী বিভিন্ন হিসাবরক্ষণ অফিসে দাখিল করা হয়েছে। চলমান বাতিল এবং অন্যান্য বিবরণী বাতিল অপশন হতে এসকল বেতন নির্ধারণ বিবরণী জরুরীভিত্তিতে বাতিল করতে হবে। কারন এ সকল বিবরণী আপনার অফিসের বিপরীতে ‘পেনশন নির্ধারণের জন্য অপেক্ষমান’ তালিকায় প্রদর্শিত হচ্ছে।

• বদলি: এক হিসাবরক্ষণ অফিসে বেতন নির্ধারণ বিবরণ প্রতিপাদন সম্পন্ন হওয়ার পর, কোন কর্মচারী অন্য হিসাবরক্ষণ অফিসের আওতায় বদলি হলে তাঁর বেতন নির্ধারণ সংক্রান্ত তথ্য অনলাইনের মাধ্যমে বদলি পরবর্তী হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণ করতে হবে। একইভাবে বদলি পরবর্তী হিসাবরক্ষণ অফিস কর্তৃক বদলিকৃত উক্ত তথ্য অনলাইনের মাধ্যমে গ্রহণ

রিলেটেড ট্যাগ: অনলাইন বেতন নির্ধারণী, বেতন নির্ধারণ ফরম ২০১৫, অনলাইনে বেতন নির্ধারণ ২০১৯, অনলাইন বেতন নির্ধারণ সহায়িকা, টাইম স্কেলে বেতন নির্ধারণী ফরম, online বেতন নির্ধারণ, বেতন নির্ধারণী ফরম pdf,অনলাইন বেতন নির্ধারণ